Maintenant que vous partagez quotidiennement votre écran avec vos collaborateurs, vous avez sans doute à discuter de sujets différents dans une même rencontre virtuelle. Et si seulement vous aviez un tableau de bord qui vous permettrait de présenter vos contenus Powerpoint de façon non-linéaire et de sauter d’un sujet à l’autre avec plus de flexibilité et de rapidité.
La fonction Zoom1 de Powerpoint permet de créer l’équivalent de pages d’accueil web pourvues de liens cliquables vers différentes sections de votre présentation. Ceci vous donne accès librement et rapidement aux diapositives de contenu que vous avez préparées sans avoir à voir défiler toutes vos diapositives.
Étape 1 :
Créez et nommez les différentes sections de votre présentation : cliquez votre souris à droite en mode trieuse de diapositives pour sélectionner Ajouter une section. Inscrivez le nom de la section et cliquez Renommer.
Étape 2 :
Créez des diapositives de section qui précèderont les diapositives de contenu de ces sections. Assurez-vous que chacune de ces diapositives représente bien la section qu’elle chapeaute.
Étape 3 :
Créez une diapositive qui servira de page d’accueil vers vos sections. Donnez-lui un titre.
Étape 4 :
Sur votre pseudo page d’accueil que vous venez de créer, choisissez Insertion/Zoom/Zoom de section puis dans la boite de dialogue choisissez les diapositives de section en les cochant et Powerpoint fait le reste!
UN EXEMPLE:
Voici un exemple dont je me sers pour discuter du traitement des informations financières, des illustrations et des vidéos dans les présentations d’affaires et scientifiques. En tant qu’animateur, je veux pouvoir sauter d’une section à une autre sans pour autant passer à travers le jeu de diapositives de façon linéaire.
Étape 1 :
J’ai créé les sections Chiffres, Images et Vidéos et créé les diapositives de section 1, 2 et 3.
Étape 2 :
J’ai ensuite ajouté deux diapositives de contenu à chacune des 3 sections à titre d’exemple : (Diapositives : 2, 3, 5, 6, 8 et 9). Remarquez les noms de section apparaissant maintenant en haut à gauche des diapositives 1, 4 et 7 en mode trieuse de diapositives.
Étape 3 :
J’ai créé la diapositive 1 qui servira de diapositive d’accueil et lui ai donné un titre. L’illustration en fond est facultative mais elle donne un peu plus d’allure.
Étape 4 :
Sur la diapositive 1, j’ai choisi insérer/zoom/zoom de section et sélectionné les diapositives 2, 5 et 8 dans la boite de dialogue. Powerpoint insère les 3 dispositives de section en miniature sur la diapositive d’accueil avec les liens hypertextes cliquables automatiquement. Vous pouvez modifier ces miniatures comme des images traditionnelles.
Voici mon jeu de diapositives final en mode trieuse.
En mode présentation à partir de la diapositive 1, cliquez sur une des 3 miniatures et Powerpoint vous propulse à la section désirée. Une fois que vous avez épuisé la section, Powerpoint vous retourne à votre écran d’accueil.
Vous voilà derrière un tableau de bord puissant et rapide!
1Précisons ici que Powerpoint Zoom et l’application de visioconférence Zoom sont deux choses bien différentes qui n’ont en commun que le nom. Vous pouvez utiliser cette fonction partout où vous partagez un écran. Notez aussi que la fonction Zoom de Powerpoint est disponible sur les versions 2019 et Office 365 seulement au moment d’écrire ces lignes (MAC et PC).