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Top 10 des détails à vérifier pour votre prochaine présentation virtuelle

leonsergent communications - Top 10 des détails à vérifier pour votre prochaine présentation virtuelle/Top 10 tips to ace your next virtual presentation.

Sans doute que depuis déjà quelque temps, vous ne présentez plus devant des auditoires en salle mais bien de façon virtuelle et à partir de la maison. La plupart des règles bien connues de présentation d’affaires devant auditoire s’appliquent toujours aux présentations virtuelles? Il s’agit toujours d’attirer et de garder l’attention de vos auditeurs pour pouvoir les convaincre et promouvoir vos solutions.


Il y a, cependant, une nouvelle série de petits détails que les présentateurs n’avaient guère à se soucier pour leurs présentations en salle qui peuvent appuyer votre succès.
Voici un aide-mémoire rapide de 10 détails à peaufiner avant de vous lancer!

  1. Branchez-vous !
    La Wifi c’est bien, le fil bleu (cable réseau-LAN) c’est mieux. Vous voulez avoir la connexion internet la plus optimale à votre portée.
  2. Éliminez les irritants.
    Les sons d’alertes (pop-ups) et rappels sont une source de distraction pour vous et vos auditeurs. Une mise à jour de vos logiciels au milieu de votre présentation serait un contre-temps fâcheux. Désactivez tout ce qui pourrait vous ennuyer pendant la présentation.
  3. Fermez les fenêtres.
    Puisque vous comptez partager votre écran, ayez la présence d’esprit de fermer au préalable les onglets ouverts de magasinage en ligne, d’applications de jeux ou de documents qui ne leur sont pas destinés.
  4. Examinez l’arrière-boutique.
    Vos auditeurs auront le loisir de juger du rangement de votre bureau (de fortune). Les plus perspicaces feront l’inventaire de la bibliothèque en arrière-plan. Les œuvres d’art et les affiches sont souvent des sources de distraction inutile. Voyez-y.
  5. Utilisez un micro et des écouteurs.
    Les bruits de fond captés par votre micro d’ordinateur sont une source d’irritation pour vos auditeurs. Même les écouteurs les plus abordables offrent souvent une meilleure performance sonore que le micro et les haut-parleurs de votre ordinateur portable ou de bureau.
  6. Parlez à la caméra.
    Surélevez votre ordinateur portable pour que sa caméra soit dirigée au niveau de votre visage. Vous éviterez ainsi un plan en contre-plongée austère et peu flatteur. Branchez une caméra fixée sur un trépied au-dessus et derrière votre écran d’ordinateur pour une meilleure captation.
  7. Levez-vous!
    Si vos installations le permettent et que vous êtes équipé d’un poste de travail ajustable ou plus élevé, faites votre présentation debout pour plus d’assurance et d’énergie.
  8. Ajustez votre éclairage.
    Faites des tests avec une source de lumière installée derrière la caméra et des sources sur les côtés plutôt que des sources de lumière au plafond.
  9. Gérez vos notes d’allocution.
    Placez un deuxième écran ou une tablette numérique à la hauteur de vos yeux. Vous y aurez consigné vos notes d’allocution que vous pourrez consulter sans pencher la tête ni baisser les yeux pour maintenir un contact visuel avec vos auditeurs.
  10. Éteignez leurs micros.
    Si vous êtes l’instigateur de cette réunion, assurez-vous de fermer tous les micros des auditeurs et participants sans quoi vous lutterez sans cesse contre un chahut difficile à surmonter. Si vous êtes un invité ou un co-animateur, demandez de faire fermer les micros. Dans tous les cas avisez les participants de cette condition, des raisons de le faire et des moyens que ceux-ci peuvent prendre pour intervenir pendant votre présentation.
  11. Un conseil supplémentaire : faites une courte répétition générale avec un collègue, un ami ou un membre de votre garde rapprochée avant le jour ‘J’ pour éviter les imprévus.

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