Vous prenez la parole lors d’une assemblée ou un congrès. On vous informe qu’une personne a été attitrée à faire votre présentation. Quels sont les écueils possibles?
Voyez la présentation d’un conférencier comme une rampe de lancement qui vous propulse avec énergie et rapidement dans le vif du sujet sans équivoque. Si la rampe n’est pas solide, la trajectoire de votre présentation devra être corrigée dès le départ!
La responsabilité de présenter des invités incombe généralement à une personne digne de confiance et méritante dans l’organisation hôte. Ce qui n’en fait pas nécessairement une personne qui a les compétences d’animation et de maître de cérémonie nécessaires à la tâche. Votre succès est un peu tributaire de son succès. A vous d’intervenir en avance de l’allocution pour travailler en collaboration avec cette personne pour assurer le succès de l’événement. Voici 3 difficultés communes et des idées.
- Improvisation. La personne qui vous présente part dans une diatribe gênante de vos faits d’armes glanés à partir de votre curriculum vitae et prend toute la place. Pire encore, celle-ci lit votre CV : ennuyant et pourrait sembler comme de la vantardise. Comme professionnel de la communication, vous avez dans votre boite à outils un court texte standard de présentation que vous lui fournirez. Enjoignez-lui de s’en tenir à ce texte. Surveillez le prochain blog Présenter un invité ou un conférencier de façon professionnelle. La recette magique, pour des conseils de composition d’un texte de présentation .
- Compétences. La personne qui vous présente manque d’expérience et est un peu anxieuse à l’idée de s’exécuter. Fournissez-lui le texte de sa présentation et exercez-vous avec elle pour faire de cet exercice un succès. C’est une belle occasion de croissance personnelle et professionnelle pour elle.
- Divulgâchis. La personne qui vous présente en profite pour présenter vos solutions et recommandations vous volant la vedette avant même que vous ne preniez la parole. Évitez de fournir le texte ou la présentation électronique (diapositives) qui appuie votre allocution. Pour certaines personnes qui aiment un peu trop occuper toute la scène qui leur est offerte, la tentation est trop grande de vous damer le pion. Discutez avec la personne qui vous présentera de contexte et de l’importance de cette allocution. Un court texte de présentation que vous aurez soigneusement préparé suffira.