Chaque année, je présente devant plusieurs centaines d’auditeurs des contenus à l’aide d’outils multimédia de façon virtuelle ou face à face. J’avais l’habitude de mettre beaucoup d’efforts pour élaborer des diapositives attrayantes et claires avant chacune de mes prestations, et pourtant, à la fin de chacune de mes présentations, personne n’est jamais venu me dire qu’il trouvait mes diapositives bien réussies! Ni moches par ailleurs. J’ai décidé de moins m’investir dans la préparation des diapositives et voici pourquoi.
Voyez-vous, il existe un paradoxe bien connu dans le domaine de l’art de présenter en public qui s’énonce comme suit: un bon présentateur peut briller même en utilisant des diapositives un peu moches mais des diapositives brillantes n’aideront en rien un présentateur un peu moche!
Beaucoup de professionnels consacrent 80% de leur temps de préparation d’une présentation importante au design et à l’élaboration de diapositives, tandis qu’ils alloueront 20% de leur temps à la confection de messages-clé et à la pratique.
Et si vous renversiez les pourcentages? Est-ce bien possible? Laissez-moi partager la recette qui est le fruit de 25 ans d’expérience à former et à coacher des présentateurs :
Supposons une présentation de 10 minutes suivie d’une période de questions et réponses. Si on se fie à la règle d’une diapositive pour chaque minute de présentation, vous préparerez 10 diapositives.
- Consacrez 30 minutes à la rédaction de vos diapositives.
- Préparez par écrit et pratiquez des remarques d’ouverture et de conclusion (45 minutes)
- Préparez par écrit et pratiquez des réponses à des questions anticipées (45 minutes)
- Exercez-vous à livrer la présentation en entier un minimum de 6 fois (60 minutes au total)
20% pour la rédaction et 80% pour les items 2, 3, et 4.
Si vos auditeurs viennent vous féliciter à la fin de votre prestation et ne mentionnent pas vos diapositives, c’est que vous avez eu assurément un impact! Mes hommages monsieur Pareto!