Êtes-vous déjà tombé dans le piège de retravailler une présentation à la dernière minute? L’allocution que vous avez présentée la dernière fois a eu un bon succès mais cette fois vous vous entêtez à épater la galerie et leur en mettre plein la vue. Vous vous étiez entiché de la présentation visuelle au début mais maintenant la lune de miel est terminée? Vous vous entendez répéter les mêmes trucs et vous êtes convaincu que vous pouvez faire beaucoup mieux? Même si je suis un apôtre de l’amélioration continue, laissez-moi vous mettre en garde d’en faire un peu trop. Attention! Parfois le mieux est l’ennemi du bien.
Quand j’étais jeune, mon père m’avait enrôlé dans son équipe de construction et de rénovation de la maison familiale. J’ai été témoin de plusieurs exemples du dernier coup de marteau sur un clou qui a fait fendre la planche et du dernier effort qui a décapité une vis à bois lorsque nous construisions un meuble ou rénovions une pièce de la maison familiale. Citant Montesquieu sans le savoir (Philosophe français du XVIIIème siècle), mon père m’a enseigné qu’ il est possible de gâcher ce qui était bien en voulant trop bien faire pour chercher à le perfectionner. Voici les risques de refaire une présentation qui n’avait pas besoin d’un dernier tour de vis!
Diapositives
Avez-vous rajouté du contenu à vos diapositives jusqu’au point où elles sont plus difficiles à lire pour vous et votre auditoire? Si vous êtes moins familier avec le contenu des diapositives, vous pourriez avoir tendance soit (1) à parler beaucoup plus vite pour couvrir plus de matière, ou (2) glaner rapidement le contenu et dans les deux cas, laisser votre auditoire pantois et moins attentif.
Remarques d’ouverture
Les remarques d’ouverture que vous maitrisiez si bien auparavant sont-elles adaptées au nouveau contenu ou avez-vous une nouvelle entrée en matière qui n’a pas été testée? Les premières secondes d’une présentation sont comme un spot publicitaire. Vous n’avez que quelques secondes pour attirer l’attention et donner de bonnes raisons de vous écouter. Si vous ratez ce décollage, vous vous sentirez en situation de rattrapage tout au long de votre allocution.
Remarques de conclusion
L’alignement entre le contenu et la fin de votre allocution est-il de mise ou une fracture est apparue dans la séquence logique? Qui dit nouveau contenu dit nouveau résumé et peut-être nouvelles remarques de conclusion. Attention de ne pas laisser vos interlocuteurs médusés sur les recommandations à mettre en place, les prochaines étapes et les actions à prendre.
Exemples et anecdotes
Les exemples et anecdotes qui ajoutaient un peu de piquant à la présentation de l’ancienne mouture ne se marient plus à la nouvelle version? Il faut du temps de réflexion, de l’espace de macération des idées et des essais et erreurs pour que des anecdotes, des exemples et d’autres stratégies pour améliorer la compréhension et l’empathie de votre auditoire prennent vie et ajoutent une valeur de plus à votre allocution.
Trac
Vous avez refait le contenu de la majorité ou de la totalité des diapositives que vous présenterez demain matin devant un auditoire que vous ne connaissez pas? Il y a fort à parier que vous avez travaillé tard dans la soirée et que vous n’avez pas trouvé le temps de vous approprier ce nouveau contenu. Le risque de vous tromper est grand et vos nerfs seront mis à rude épreuve si vous avez à improviser avec un contenu que vous ne maitrisez pas.
Prenez exemple sur les artistes de la scène. La performance à laquelle vous avez assisté qui vous a semblé si naturelle a été rodée devant des auditoires pendant plusieurs mois avant la première du spectacle. Il n’y a pas autant d’improvisation qu’on ne le pense. Cette présentation été réglée au quart de tour et aucun nouveau contenu ne s’est immiscé sans une longue réflexion.