Rien n’y fait, vos présentations ne finissent jamais à l’heure prévue. Abordons certaines des causes et un correctif puissant:
Quelques causes:
- Un maître de cérémonie ou une personne-clé de votre organisation a empiété sur votre horaire.
- Les interventions de vos auditeurs vous ont occasionné des retards.
- Votre contenu est un peu trop généreux pour la case horaire.
- Vos histoires et anecdotes sont un peu plus longues que souhaité.
Voici des idées pour les orateurs qui peinent à présenter dans les délais prévus et un remède-choc pour les aider à se conscientiser:
- Entendez-vous au préalable avec la personne qui vous présente ou celle qui interviendra quant au minutage de cette présentation.
- Réfléchissez aux questions et interventions possibles de vos auditeurs et prévoyez du temps pour ces interventions à l’étape de préparation de votre présentation.
- Rédigez votre contenu en fonction d’un argumentaire minimal nécessaire pour assurer la compréhension ou pour permettre la prise de décision de vos auditeurs.
- Exercez-vous à raconter un exemple ou une anecdote en vous minutant lors de votre préparation.
Un remède-choc:
Dressez une liste de toutes vos diapositives incluant le numéro et le titre de chacune, puis inscrivez le temps nécessaire à présenter chacune de ces diapositives. Soyez conservateur et prévoyez toujours un peu plus de temps que nécessaire. Additionnez le temps de toutes les diapositives. Finirez-vous encore à l’heure?