Avez-vous déjà senti une petite baisse d’énergie et d’enthousiasme dans la salle dès que des diapositives contenant des listes à puces (bullets) apparaissent à l’écran? Jeudi dernier, lors d’une présentation devant des professionnels du domaine manufacturier, je me suis surpris à me lasser moi-même du contenu que je présentais. Je vous surprends de cet aveu? Je ne peux blâmer mes auditeurs d’avoir eu ces mêmes sensations. Non pas que le sujet ait été ennuyeux, ni que je ne sois pas le concepteur de ce contenu, ni que l’allocution ait eu lieu après un copieux repas du midi, ou encore que je n’aie pas été au sommet de ma forme. La cause? Les puces! Il est temps de les mettre au pas! Voici trois idées pour les faire disparaître ou en réduire leur nombre :
LA RÈGLE DE 6 X 6. Si vous devez absolument utiliser des listes à puces, tenez-vous en à la règle de six lignes et six mots par ligne. Si vous le pouvez, essayez de limiter le nombre de lignes à trois et de réduire le nombre de mots au maximum. Souvent, un seul mot suffit pour transmettre une idée et vous rappeler le propos que vous tiendrez.
MATRICES, TABLEAUX ET BOÎTES. Laissez la traditionnelle liste à puces animée de côté et brisez la monotonie en animant des tableaux, des boîtes de couleur ou des tableaux pour avoir beaucoup plus d’impact. Variez les plaisirs en utilisant plus d’un type d’animation tout en restant dans la modération. Gardez votre public en haleine.
PHOTOS ET ILLUSTRATIONS. Une photo vaut mille mots et les images et illustrations évoquent encore plus de mots que les mots eux-mêmes. Un seul mot en gros caractères sur une photo. Plus mémorable, donc plus utile pour notre auditoire.
Soyons un peu plus stratégiques dans l’agencement de l’information contenue dans nos diapositives et ne nous soumettons pas à la tentation et à la paresse de faire défiler des listes à puces devant nos auditoires ébahis.