Votre présentation comporte un jeu de diapositives Powerpoint, des notes de présentation et il vous faut maintenir un contact visuel avec une dizaine de participants ou plus. Comment allez-vous jongler avec toutes ces balles dans les airs sans en laisser une tomber? Si vous n’avez que l’écran sous l’obturateur de la caméra web de votre ordinateur portable, c’est comme jongler dans une cabine téléphonique!
Vous sentez-vous un peu à l’étroit lorsque vous présentez? Si oui, lisez la suite et prenez vos aises:
- Installez un deuxième écran à gauche de votre écran principal.
Il est temps de diviser votre affichage pour avoir une meilleure vue d’ensemble de votre prestation. Sur un écran supplémentaire que vous installerez à gauche de votre écran principal, vous afficherez les participants à votre présentation en mode vignettes, la barre de contrôle de votre application de visioconférence et l’écran de clavardage. Pus la taille de l’écran est grande et plus vous verrez de vignettes. - Choisissez votre écran principal pour afficher vos diapositives.
Quoiqu’un peu contre-intuitif, affichez vos diapositives en mode présentation, c’est à dire, votre diapositive courante en miniature, les notes de bas de page et un aperçu de la diapositive suivante et regardez uniquement la caméra de votre ordinateur portable. C’est un peu comme si vous lisiez le téléjournal de 17h00 à l’aide d’un télésouffleur les yeux rivés sur la caméra. Vous avez accès à toutes vos notes. Vos auditeurs sont à gauche sur l’écran secondaire mais vous les regardez tout de même droit dans les yeux. - Installez une caméra web sur un trépied entre les deux écrans.
Si cette solution vous fait un peu loucher ou tourner la tête, vous pouvez la bonifier en fixant une caméra entre les deux écrans. De cette façon vous avez une vue d’ensemble sur tous les éléments importants de la présentation sans fixer l’écran de droite où se trouve la caméra web de l’ordinateur portable et les participants à votre présentation s’affichent à gauche et vos diapositives sur l’écran de droite.
Souvenez-vous:
- La caméra devrait être placée à la hauteur de vos yeux, au-dessus et légèrement en retrait des deux écrans pour une image plus naturelle et conviviale.
- Prenez soin de consulter les notes que vous avez consignées au bas des diapositives en mode Présentateur sans avoir recours à des notes manuscrites ou sur papier, ce qui vous ferait baisser les yeux ou la tête et perdre le contact avec votre auditoire.
- Si vous vouliez avoir une discussion sans diapositives à tout moment avec vos auditeurs, glissez l’affichage de vignettes des participants de la gauche vers la droite sur votre écran principal et replacez-le sur l’écran de gauche une fois prêt à présenter des diapositives.
Le deuxième écran a changé ma façon de travailler et j’espère que vous en ferez l’expérience très bientôt. Je suis maintenant plus libre de mes mouvements.
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