Depuis quelques mois, le mouvement vers le télétravail s’est accentué en raison d’une crise sanitaire sans précédent. Si beaucoup de nos présentations seront désormais faites lors de visioconférences, il est encore important que ces allocutions soient faites de façon professionnelle, efficace et productive. Voici quelques conseils de professionnels pour s’assurer que ces présentations n’aient pas l’air improvisées:
- Plus simple
Si vous partagez votre écran pour afficher des diapositives PowerPoint, réduisez le contenu au strict minimum, simplifiez le contenu graphique et augmentez la taille des polices pour plus d’impact. Quelques mots suffisent. Rappelez-vous que certains de vos auditeurs se joindront à votre présentation sur un appareil portable tel qu’un téléphone intelligent ou une tablette électronique et que la taille de leur écran est peut-être limitée. - Gérez les attentes
Il est plus difficile de maintenir l’attention des participants lorsqu’ils entendent une voix en surimpression des diapositives. Votre présence à l’écran est importante. Dites aux participants que vous alternerez entre le partage de votre écran et votre présence à l’écran. Informez les d’avance quant aux raisons de votre absence momentanée de l’écran pour présenter des diapositives de contenu et de votre retour pour animer un résumé, un compte-rendu ou une période de questions. Ceci aura pour effet de créer une variation de rythme plus dynamique. - Commentez au lieu de lire
Affichez une diapositive pour présenter quelques mots, initier une discussion et répondre à des interrogations. De grâce ne lisez jamais vos diapositives à l’écran. L’animation de votre diapositive pourrait être un allié important de la livraison de votre message. - Arrêtez-vous plus souvent
Faites des pauses plus souvent que vous le feriez en salle. Demandez si c’est bien compris et offrez-vous à répondre à des questions pour parfaire la compréhension avant de continuer. En visioconférence, les résumés intérimaires sont efficaces pour faire des mises au point importantes et soutenir l’attention de tous les participants. - Soignez votre tenue
Comme vous l’aurez déjà remarqué si vous êtes un auditeur de programmes télévisuels, les rayures et certains imprimés à motif ont un effet moiré à la caméra et peuvent être distrayants. Portez des couleurs unies et des vêtements dont le contraste est plus marqué. - Surveillez l’horloge
Pour plusieurs cadres réaffectés au télétravail, la perception du temps passé en visioconférence semble différente de celui passé au tour d’une table de conférence. Soyez compréhensif. Tenez-vous en au temps alloué et faites le maximum pour terminer votre allocution à l’heure prévue. Si vous croyez dépasser de quelques minutes le temps qu’on a mis à votre disposition et pourvu que vos participants ne doivent pas quitter cette réunion immédiatement, demandez la permission de prendre quelques instants de plus. Remerciez-les de leur générosité.