Have you ever felt a slight drop in energy and enthusiasm in the room as soon as slides containing bulleted lists appear on the screen? Last Thursday, during a presentation to professionals in the manufacturing field, I found myself getting tired of the content I was presenting. Surprised that I would admit to this? I can't blame my listeners for having these same sensations. Not that the subject was boring, nor that I am not the designer of this content, nor that the speech took place after a hearty lunch, nor that I wasn't at the top of my game. The cause? Bullets! An abundance of bullets. It's time to bring them to heel! Here are three ideas to eliminate or reduce their number:bullets) apparaissent à l’écran? Jeudi dernier, lors d’une présentation devant des professionnels du domaine manufacturier, je me suis surpris à me lasser moi-même du contenu que je présentais. Je vous surprends de cet aveu? Je ne peux blâmer mes auditeurs d’avoir eu ces mêmes sensations. Non pas que le sujet ait été ennuyeux, ni que je ne sois pas le concepteur de ce contenu, ni que l’allocution ait eu lieu après un copieux repas du midi, ou encore que je n’aie pas été au sommet de ma forme. La cause? Les puces! Il est temps de les mettre au pas! Voici trois idées pour les faire disparaître ou en réduire leur nombre :
THE 6 X 6 RULE. Si vous devez absolument utiliser des listes à puces, tenez-vous en à la règle de six lignes et six mots par ligne. Si vous le pouvez, essayez de limiter le nombre de lignes à trois et de réduire le nombre de mots au maximum. Souvent, un seul mot suffit pour transmettre une idée et vous rappeler le propos que vous tiendrez.
MATRICES, TABLES AND BOXES. Leave the traditional animated bulleted list aside and break up the monotony by animating tables, color boxes, or tables to have a lot more impact. Vary the pleasures by using more than one type of animation while using moderation. Keep your audience guessing.
PHOTOS ET ILLUSTRATIONS. A picture is worth a thousand words, and pictures and illustrations evoke even more words than the words themselves. A single word in large print on a photo. More memorable, therefore more useful for our audience.
Let us be a little more strategic in arranging the information contained in our slides and not submit to the temptation and laziness of scrolling through bulleted lists in front of our astonished audiences.